Dotacje unijne to jeden ze sposobów pozyskania dodatkowych środków, w chwili, gdy planujemy otworzyć lub rozwinąć swoją firmę, a także przeprowadzić wybraną inwestycję. Korzystanie z unijnego wsparcia niewątpliwie niesie ze sobą wiele korzyści, jednak równie ważnym aspektem jak pozyskanie finansowania jest przede wszystkim prawidłowe rozliczenie uzyskanych środków. Należy w głównej mierze zrealizować inwestycję zgodnie ze złożonym wnioskiem, przestrzegać terminów i prawidłowo ją rozliczyć.

Rozliczanie dotacji – aspekty praktyczne

Dofinansowanie, które sięga nawet kilkudziesięciu procent jest bardzo często bezzwrotne, aby jednak tak było – wymagane jest spełnienie określonych zasad. Jeśli nie dostosujemy się do zapisów umowy, wówczas może to pociągnąć za sobą negatywne konsekwencje.

Podpisanie umowy o dofinansowanie

Podstawowym krokiem jest podpisanie umowy o dofinansowanie – jeżeli w wyniku oceny złożony wniosek zostanie zakwalifikowany do objęcia wsparciem, wówczas zostanie zawarta umowa o dofinansowanie. Procedura związana z podpisaniem rozpoczyna się w momencie otrzymania oficjalnego pisma, które potwierdza przyznanie dotacji na realizację projektu. Pismo to zawiera również informację o dokumentach, które należy zgromadzić do czasu podpisania umowy oraz terminie, w którym powinno się dopełnić niezbędnych formalności.

Wykaz dokumentów może się różnić, w zależności od realizowanego projektu i rodzaju reprezentowanego podmiotu. W większości przypadków niezbędnymi dokumentami są:

  1. dokumenty rejestrowe przedsiębiorstwa (w tym aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis Krajowego Rejestru Sądowego; zaświadczenie o nadaniu NIP i REGON),
  2. kopia umowy o prowadzenie rachunku bankowego,
  3. aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami publicznymi (np. składkami ZUS, podatkami),
  4. dokumenty potwierdzające ustanowienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy (np. weksel, gwarancja bankowa, poręczenie).

Umowa o dofinansowanie opisuje również zobowiązania i uprawnienia oraz harmonogram realizacji projektu wraz z jego budżetem. Jej przedmiotem jest realizacja zaproponowanego projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, który jest załącznikiem do umowy. Należy pamiętać, iż wszelkie dodatkowe zmiany w umowie będą wymagały zatwierdzenia przez instytucję udzielającą wsparcia.

Rozliczenie dotacji a kwalifikowalność środków?

Realizując projekt należy pamiętać, że nie każdy poniesiony przez nas wydatek będzie mógł być dofinansowany ze środków unijnych, nawet jeżeli jest on związany z projektem. Poszczególne programy i rodzaje dotacji mają przypisany katalog tzw. kosztów kwalifikowanych. Zapoznanie się z katalogiem pojawia się już na etapie pisania wniosku o dotację. Jedynie wydatki, które znajdują się w tym katalogu będą podlegać dofinansowaniu. Pozostałe koszty muszą zostać poniesione z własnych środków.

Pozostałe 76% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Źródło: Dotacje i fundusze nr 41/2022

Zobacz również

Kredyt kupiecki – ciekawe finansowanie czy biznesowy risky fun?

Kredyt kupiecki – ciekawe finansowanie czy biznesowy risky fun?

O kredycie handlowym zwykło się mawiać w akademickich kuluarach, oczywiście upraszczając temat, że to najtańsza pożyczka, jaką można dostać przy wymianie handlowej. W biznesie głosy są jednak podzielone. Fanów nie brakuje – w końcu dla jednych przegapienie takiej okazji to biznesowy błąd. Inni krytykują – bo przecież to jednocześnie forma zamrożenia czyichś środków, a zatem ktoś przez pewien czas nie ma należnych sobie pieniędzy. Ale przyjrzyjmy się bliżej – jak to jest naprawdę?

Czytaj więcej

Przewodnik po programie Horyzont Europa – jak skutecznie aplikować o środki europejskie

Przewodnik po programie Horyzont Europa – jak skutecznie aplikować o środki europejskie

Współpraca międzynarodowa jest szansą na rozwój innowacji, które powstają w dialogu nauki z biznesem i pomagają się rozwijać jednostkom w skali światowej. To innowacje stanowią koło napędowe, poszukując odpowiedzi w badaniach nad przeciwdziałaniem zmianom klimatycznym czy skutkom pandemii.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.