Świadectwo pracy stanowi dokument potwierdzający pracę u określonego pracodawcy. Sporządzane jest ono zgodnie ze wzorem zamieszczonym w rozporządzeniu w sprawie świadectwa pracy. Świadectwo pracy powinno zawierać określone informacje kadrowe dotyczące danego pracownika za okres jego zatrudnienia u dotychczasowego pracodawcy.
Okoliczności wydania świadectwa pracy
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Zatem w sytuacji:
- rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie dzień określony w porozumieniu jako ostatni dzień współpracy stron;
- rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie ostatni dzień wypowiedzenia;
- rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie dzień złożenia drugiej stronie oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę;
- rozwiązania umowy o pracę wraz z upływem czasu, na jaki została ona zawarta, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie ostatni dzień obowiązywania tej umowy, określony w jej treści;
- wygaśnięcia umowy o pracę, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie dzień, w którym miało miejsce zdarzenie skutkujące wygaśnięciem umowy o pracę.
Pamiętać również należy, że są wyjątki od ogólnej zasady mówiącej o wystawianiu pracownikowi świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy. Odnoszą się one do przypadku, gdy pracodawca z obiektywnych powodów nie może wystawić świadectwa w ww. terminie (np. z uwagi na swoją nieobecność w pracy). Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu siedmiu dni od dnia upływu tego terminu powinien przesłać to świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego lub doręczyć je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy (art. 97 §1 Kodeksu pracy).
W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy na pracodawcy ciąży obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy wyłącznie na jego wniosek złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia lub wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. Pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.
W przypadku niewydania przez pracodawcę świadectwa pracy pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy. Jeżeli pracodawca nie istnieje lub z innych przyczyn wytoczenie przeciwko niemu powództwa o zobowiązanie pracodawcy do wydania świadectwa pracy jest niemożliwe, wtedy pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem ustalenia uprawnienia do otrzymania świadectwa pracy. Z ww. żądaniem można wystąpić w każdym czasie przed upływem terminu przedawnienia.
Co powinno zawierać świadectwo pracy?
Pozostałe 69% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuŹródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 7-8/2024
