Świadectwo pracy – aspekty praktyczne

Okoliczności wydania świadectwa pracy

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Zatem w sytuacji:

• rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie dzień określony w porozumieniu jako ostatni dzień współpracy stron;
• rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie ostatni dzień wypowiedzenia;
• rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie dzień złożenia drugiej stronie oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę;
• rozwiązania umowy o pracę wraz z upływem czasu, na jaki została ona zawarta, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie ostatni dzień obowiązywania tej umowy, określony w jej treści;
• wygaśnięcia umowy o pracę, dniem wydania pracownikowi świadectwa pracy będzie dzień, w którym miało miejsce zdarzenie skutkujące wygaśnięciem umowy o pracę.

Pamiętać również należy, że są wyjątki od ogólnej zasady mówiącej o wystawianiu pracownikowi świadectwa pracy w dniu ustania stosunku pracy. Odnoszą się one do przypadku, gdy pracodawca z obiektywnych powodów nie może wystawić świadectwa w ww. terminie (np. z uwagi na swoją nieobecność w pracy). Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu siedmiu dni od dnia upływu tego terminu powinien przesłać to świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego lub doręczyć je w inny sposób. Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy (art. 97 §1 Kodeksu pracy).

W przypadku nawiązania z tym samym pracownikiem kolejnego stosunku pracy w ciągu siedmiu dni od daty rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy na pracodawcy ciąży obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy wyłącznie na jego wniosek złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia lub wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy. Pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Wydanie świadectwa pracy nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

W przypadku niewydania przez pracodawcę świadectwa pracy pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem zobowiązania pracodawcy do wydania świadectwa pracy. Jeżeli pracodawca nie istnieje lub z innych przyczyn wytoczenie przeciwko niemu powództwa o zobowiązanie pracodawcy do wydania świadectwa pracy jest niemożliwe, wtedy pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem ustalenia uprawnienia do otrzymania świadectwa pracy. Z ww. żądaniem można wystąpić w każdym czasie przed upływem terminu przedawnienia.

Co powinno zawierać świadectwo pracy?