W większości przedsiębiorstw na rynku koszty osobowe to jedne z najwyższych ponoszonych kosztów działalności. Często w celu znalezienia oszczędności w firmie dokonywane są redukcje zatrudnienia, co obniża morale pracowników i w konsekwencji pogarsza jakość ich pracy, a w ujęciu długofalowym negatywnie wpływa na wyniki jednostki. Takiej sytuacji można uniknąć już na etapie planowania zatrudnienia na kolejne okresy, czyli przy tworzeniu planu personalnego. W artykule opisano sposób tworzenia efektywnego planu zatrudnienia, aby był on jak najbardziej efektywny dla firmy.

Planowanie zasobów ludzkich w przedsiębiorstwie jest jednym z ważniejszych podprocesów całego budżetowania, ponieważ koszty osobowe to bardzo istotny i wysoki koszt ponoszony przez organizację. Często mylne planowanie zasobów ludzkich jest zawężone tylko do etatów w firmie oraz generowanych przez nie kosztów wynagrodzeń. Proces ten jest o wiele szerszy i główne elementy wchodzące w jego skład to:

  1. plan potrzeb personalnych – wyrażony w etatach budżet ludzki z określonymi wymaganymi kompetencjami i kwalifikacjami zawodowymi,
  2. plan kosztów pracy – przewidywany koszt zatrudnienia pracowników, wynikający z planu potrzeb personalnych, czyli wycena etatów w zależności od danego planowanego stanowiska, według obranych w jednostce „widełek płacowych”,
  3. plan działań rekrutacyjnych – koszty poniesione w celu pozyskania pracownika z rynku, np. koszty ogłoszeń na portalach z ofertami pracy,
  4. plan rozwoju pracowników – koszt rozwoju kapitału ludzkiego, obejmujący np. wydatki związane ze szkoleniami i rozwojem pracowników.

W przypadku planowania potrzeb personalnych w tej jednostce możemy podzielić pracowników na dwie grupy, w zależności od powiązania ich liczebności ze sprzedażą:

Grupa 1 – pracownicy niezależni od wielkości sprzedaży; będą to wszystkie działy (łącznie z właścicielem) oprócz sprzedaży plus kierownik sprzedaży,

Grupa 2 – pracownicy, których liczebność jest zależna od wielkości sprzedaży (będą to telemarketerzy).

Planowanie potrzeb personalnych

W przykładzie analizowanym w materiale skupimy się na określeniu części planu personalnego, jakim jest plan potrzeb personalnych, ponieważ cała reszta jest pochodną tego planu i polega na kalkulacji na jego podstawie poszczególnych kosztów osobowych, rekrutacji i rozwoju kosztów itp. W naszym przykładzie firma zajmuje się dystrybucją towaru, jakim jest antyalergiczna pościel. Utrzymuje ona dział telemarketerów, którzy dzwonią do potencjalnych klientów z propozycją zakupu. W momencie wyrażenia przez rozmówcę chęci zakupu takiego zestawu telemarketer składa zamówienie bezpośrednio w systemie producenta i towar zostaje wysłany bezpośrednio do klienta, a w tym samym czasie wewnętrzny system sprzedażowy wystawia fakturę, która wysyłana jest pocztą do odbiorcy.

Uproszczoną strukturę firmy przedstawiono na rysunku. Wynika z niego, że jest to nieduża prywatna jednostka, zarządzana osobiście przez właściciela. Główny jej przychód stanowi marża na sprzedanym towarze, jakim jest antyalergiczna pościel. W firmach takiego rodzaju bardzo dużą rolę odgrywają koszty pracownicze, ponieważ są jednymi z najwyższych ponoszonych kosztów działalności. (Patrz: rysunek)

Pozostałe 54% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Pobierz pliki:

Zobacz również

Najem zwrotny nieruchomości w odniesieniu do tradycyjnych metod finansowania

Najem zwrotny nieruchomości w odniesieniu do tradycyjnych metod finansowania

Metod na pozyskanie finansowania jest wiele, to między innymi: kredyt bankowy, obligacje, najem zwrotny, faktoring, leasing czy pożyczki właścicielskie. W Polsce najem zwrotny nie jest tak rozpowszechniony, jak w krajach o silniejszych podstawach kapitałowych, typu Wielka Brytania czy w szczególności Stany Zjednoczone, niemniej w ostatnich latach z racji utrzymujących się wysokich stóp procentowych, nastąpił w Polsce znaczący wzrost zainteresowania tą formą finansowania.

Czytaj więcej

Inwestowanie za pośrednictwem konta IKE ‑ aspekty teoretyczne, analiza opłacalności i porównanie z IKZE

Inwestowanie za pośrednictwem konta IKE - aspekty teoretyczne, analiza opłacalności i porównanie z IKZE

Wielu z nas zastanawia się co zrobić z nadwyżkami pieniędzy na koncie. Najprostsza odpowiedź to: „należy je zainwestować”. Nasuwają się jednak pytania – gdzie, jak i w co? Nie ma na nie oczywistych odpowiedzi, natomiast warto od samego początku przemyśleć, jak można zminimalizować koszty inwestowania. Często się o tych aspektach mówi mało, skupiając się głównie na tym, ile można zyskać na danej formie inwestycji. Niemniej, minimalizacja kosztów to niezwykle istotny aspekt. Indywidualne Konto Emerytalne to z pewnością coś, z czym należy się zapoznać, planując inwestycje nadwyżek. Co takie konto daje? Czy jest opłacalne? Jakie są najważniejsze aspekty związane z IKE? O tym i nie tylko przeczytają Państwo w niniejszym artykule.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.