Dematerializacja akcji - praktyczne rozwiązania dla spóźnialskich i nie tylko

Różne powody opóźnień

Wiele spółek nieprowadzących aktywnej działalności albo posiadających jednego akcjonariusza bagatelizowało obowiązek dematerializacji akcji zakładając, że i tak całość praw udziałowych skupiona jest w jednych rękach i wszelkich obowiązków będzie można dopełnić w późniejszym terminie. Zdarza się również, że akcjonariusze nie decydują się na dematerializację akcji z powodu sporu pomiędzy akcjonariuszami lub akcjonariuszem a samą spółką i w konsekwencji obawą, że spółka nie dopełni obowiązku wpisania akcjonariusza do rejestru i zatrzyma dokumenty akcji, bez których akcjonariusz ani nie wykona praw udziałowych, ani nie wpisze się do rejestru akcjonariuszy.

Jednak bez dematerializacji akcji utrudnione będzie podjęcie jakichkolwiek decyzji przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Notariusze mogą odmawiać sporządzenia protokołu z posiedzenia walnego zgromadzenia, nawet jeśli spółka ma jednego akcjonariusza, który jest w stanie wykazać się dokumentem akcji. Wszak z regulacji art. 406 Kodeksu spółek handlowych wynika, że wobec spółki za akcjonariusza uważa się osobę wpisaną do rejestru akcjonariuszy. Prawo uczestnictwa w walnym zgromadzeniu przysługuje jedynie akcjonariuszom wpisanym do rejestru akcjonariuszy na co najmniej tydzień przed walnym zgromadzeniem (w prostej spółce akcyjnej termin ten wynosi 3 dni).

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Problem ten trafił do szerszej świadomości przy okazji organizowania zwyczajnego walnego zgromadzenia. Spółki będą zainteresowane zatwierdzeniem sprawozdań finansowych, uzyskaniem absolutorium dla członków organów, natomiast akcjonariusze będą chcieli uzyskać dywidendę. Dobrą wiadomością będzie na pewno to, że ustawodawca przedłużył termin na sporządzenie sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2020 o 3 miesiące, tj. do 30 czerwca 2021 roku. Również termin na zatwierdzenie ww. sprawozdań został wydłużony o 3 miesiące, tj. do 30 września 2021 roku. Można zatem jeszcze dopełnić obowiązków związanych z dematerializacją akcji oraz zatwierdzić sprawozdania finansowe bez obawy przed sankcjami związanymi z opóźnieniem w złożeniu tych dokumentów do repozytorium dokumentów finansowych. Podkreślić jednak należy, że przepisy wprowadzające nowy termin sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdań finansowych nie dotyczą spółek publicznych i innych podmiotów nadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego (np. Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych).