Kodeks pracy w artykule 16 formułuje zasadę prawa pracy, zgodnie z którą pracodawca – stosownie do możliwości i warunków – zaspokaja bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi zatem narzędzie służące do realizacji tego obowiązku zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, która precyzuje zasady tworzenia i dysponowania środkami funduszu.
Do utworzenia takiego Funduszu zobowiązani są pracodawcy zatrudniający na dzień 1 stycznia danego roku kalendarzowego co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, natomiast jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe tworzą Fundusz bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.
Pracodawcy z mniejszą liczbą zatrudnionych mogą tworzyć Fundusz na zasadzie dobrowolności lub wypłacać świadczenia urlopowe. Zmiany w stanie zatrudnienia w trakcie roku kalendarzowego nie mają wpływu na obowiązki pracodawcy dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Zasady gospodarowania Funduszem każdy pracodawca określa w regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, który jest wewnątrzzakładowym aktem normatywnym. Regulamin jest konieczny – bez względu na to, czy pracodawca tworzy Fundusz obowiązkowo, czy na zasadzie dobrowolności.
Pracodawca uzgadnia treść regulaminu z zakładową organizacją związkową lub, jeśli ona nie funkcjonuje, z przedstawicielem pracowników wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Nieuzgodnienie treści regulaminu uniemożliwia jego wprowadzenie w życie.
W przypadku, gdy u pracodawcy działa kilka organizacji związkowych, powinny one przedstawić swoje wspólne stanowisko w ciągu 30 dni. Niedochowanie tego terminu spowoduje, że pracodawca może wprowadzić regulamin samodzielnie.
Czynności wstępne
Prawidłowe ustalenie regulaminu ZFŚS i jego późniejsze sprawne funkcjonowanie wymaga wykonania pewnych czynności wstępnych. Chodzi przede wszystkim o pozyskanie podstawowych informacji o sytuacji socjalnej pracowników, które umożliwią właściwe określenie rodzaju pomocy ze środków Funduszu i jej adresatów. Każdy pracodawca działa bowiem w innych warunkach i w odmiennym otoczeniu, różne będą zatem potrzeby pracowników w zakresie pomocy socjalnej.
Pozostałe 81% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
