Formalny proces planowania i monitorowania kosztów działalności firmy pokazuje menedżerom operacyjnym, iż dbałość o efektywność kosztową jest jednym z priorytetów systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Z tego względu, przedsiębiorstwa osiągające ponadprzeciętne wyniki finansowe konsekwentnie stosują klasyczne narzędzia controllingu kosztów – budżetowanie, monitorowanie realizacji i analizę odchyleń. Nie sposób myśleć o optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa bez skutecznego systemu controllingu.

W artykule przedstawiono najważniejsze elementy składające się na skuteczny system kontroli. Będzie to autorska synteza priorytetów i wyzwań przygotowana na podstawie praktyk controllingu finansowego stosowanych w dużych przedsiębiorstwach. Nie zmienia to faktu, że omawiane procesy, koncepcje czy podejście mogą zostać odpowiednio zaadaptowane w firmach działających również w mniejszej skali...

Ośrodki odpowiedzialne za kontrolę kosztów w przedsiębiorstwie

Rozwój przedsiębiorstwa wiąże się z coraz większą specjalizacją jego poszczególnych komórek. Ta uniwersalna zasada ma zastosowanie we wszystkich dziedzinach życia. Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, podobnie jak organizmy jednokomórkowe w przyrodzie, samodzielnie realizują wszystkie funkcje „życiowe”. Specjalizacja pojawia się z kolei już w kilkuosobowych firmach, gdzie współpracujące osoby zaczynają się dzielić obowiązkami według procesów biznesowych lub segmentów działalności. Wydzielona funkcja controllingu pojawia się najczęściej w przedsiębiorstwach o skali zatrudnienia na poziomie około 100 pracowników. W takiej firmie kadra zarządzająca zaczyna potrzebować realnego wsparcia informacyjnego, którego nie zapewnia bezpośrednio system księgowości...

Wątek specjalizacji pojawił się w tym miejscu nieprzypadkowo. Patrząc na przedsiębiorstwo z perspektywy kontroli kosztów może się dość szybko okazać, że odpowiedzialność za monitorowanie i analizę większości wydatków firmy zlokalizowana jest poza controllingiem finansowym.

Dla przykładu, w firmach produkcyjnych dominującą pozycją kosztów mogą być zakupy materiałów do produkcji. W zależności od stosowanego układu raportowania Rachunku Zysków i Strat trafią one do linii „zużycie materiałów i energii” lub „koszt własny sprzedanych produktów”. Z perspektywy controllingu finansowego informacja ta może stanowić bazę dla raportowania marż i rentowności, jednak pogłębione analizy wymagają zejścia na operacyjny poziom procesów produkcyjnych. Z tego względu w dużych organizacjach, niezależnie od centralnej funkcji controllingu zlokalizowanej w ramach pionu finansowego, pojawiają się niezależni controllerzy w fabrykach. W strukturze organizacyjnej firmy controlling produkcji może być częścią pionu operacyjnego; skuteczny controller w fabryce musi dobrze współpracować z działem zakupów czy planowania produkcji oraz kierownikami wydziałów.

Pozostałe 82% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Tekst otwarty Promocyjny nr 81/2022

Cyfrowe sposoby na oszczędności w firmie. Redukcja kosztów dzięki robotyzacji procesów biznesowych

Cyfrowe sposoby na oszczędności w firmie. Redukcja kosztów dzięki robotyzacji procesów biznesowych

Jedna ze spółek audytorskich z tzw. Wielkiej Czwórki w wyniku robotyzacji przetwarzania faktur zmniejszyła liczbę potrzebnych na ten proces roboczogodzin o 75%, przy redukcji błędów z poziomu 0,53% do 0,047%, więc ponad dziesięciokrotnie. Źródła, która to firma są objęte tajemnicą. Być może dlatego, że wstydzi się przyznać, iż robotyzację wprowadziła tak późno. Ten argument dla zarządu za robotyzacją można zwieńczyć zwrotem: „Korzystajmy z doświadczeń innych, a nie z ich kosztownych porad”.

Czytaj więcej

AI i dane zapewnią rozwój w kryzysie

AI i dane zapewnią rozwój w kryzysie

COVID-19 głęboko zmienił sposób, w jaki żyjemy i pracujemy. Zmiany te doprowadziły do eksplozji nowych technologii i innowacji, zmuszając biznes do szybkiego dostosowania się – w przeciwnym razie konkurenci osiągną lepsze wyniki. Wyjaśniamy, dlaczego AI i systemy do analiz danych są niezbędne, by rozwijać się w obecnych czasach.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.