W dobie cyfryzacji i globalizacji dostęp do rzetelnych informacji o firmach – zarówno krajowych, jak i zagranicznych – jest nie tylko możliwy, ale wręcz niezbędny dla przedsiębiorców, inwestorów, dziennikarzy śledczych czy instytucji publicznych. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz nazwa firmy to podstawowe dane, które pozwalają na identyfikację i weryfikację podmiotów gospodarczych. Dzięki rozbudowanym systemom informatycznym oraz otwartym rejestrom sprawdzanie danych firm staje się coraz bardziej przejrzyste i dostępne.
Systemy dostępne w Polsce
CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
Dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych rejestrowanych przez osoby fizyczne kluczowym rejestrem jest CEIDG. Dzięki niemu możemy sprawdzić:
- imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- nazwę firmy,
- NIP, REGON,
- adres działalności,
- datę rozpoczęcia, zawieszenia lub zakończenia działalności,
- rodzaj wykonywanej działalności (PKD).
Dane są dostępne publicznie i można je wyszukiwać zarówno po NIP-ie, jak i nazwie firmy, bez konieczności logowania.
KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
Dla spółek prawa handlowego (np. spółka z o.o., akcyjna, jawna), fundacji, stowarzyszeń czy organizacji pożytku publicznego, kluczowym źródłem informacji jest KRS prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Można w nim znaleźć:
- dane rejestrowe firmy (nazwa, NIP, REGON, adres),
- informacje o zarządzie i wspólnikach,
- umowy spółki,
- sprawozdania finansowe.
Wyszukiwanie możliwe jest po nazwie, numerze KRS, NIP-ie lub REGON-ie.
GUS – REGON
Rejestr REGON umożliwia wyszukiwanie informacji statystycznych o firmach. Dostępne dane obejmują:
- nazwę firmy,
- adresy,
- formę prawną,
- PKD,
- status działalności.
VIES – Weryfikacja numeru VAT UE
Dla firm zarejestrowanych jako płatnicy VAT UE można sprawdzić aktywność numeru VAT poprzez system VIES. System weryfikuje, czy dana firma posiada ważny numer VAT do celów transakcji unijnych.
Międzynarodowe źródła informacji o firmach
Sprawdzanie firm poza granicami Polski jest istotne zarówno dla importerów, eksporterów, inwestorów, jak i instytucji zajmujących się przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (AML) czy oceną ryzyka kredytowego. Ponieważ każde państwo ma inny system rejestracji działalności gospodarczej, dostęp do informacji o zagranicznych podmiotach wymaga znajomości zarówno rejestrów krajowych, jak i platform międzynarodowych, które agregują dane z różnych jurysdykcji.
Pozostałe 68% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuŹródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 7-8/2025
