Umowę darowizny reguluje art. 888–902 Kodeksu cywilnego, w myśl którego poprzez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania aktywów na rzecz obdarowanego. Nieodpłatne przekazanie aktywów, którymi mogą być m.in. środki pieniężne, środki trwałe, towary lub materiały, ewidencjonuje się w księgach rachunkowych jako pozostałe koszty lub przychody operacyjne, co wynika z literalnego brzmienia art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h ustawy o rachunkowości.

Ewidencja rachunkowa darowizn

Głównym celem przekazania darowizny jest pomoc różnego rodzaju organizacjom społecznym lub osobom potrzebującym. Darowizną mogą być zarówno nieodpłatnie świadczone usługi, jak i środki pieniężne, materiały, towary czy przekazane środki trwałe. Przekazanie darowizny jest elementem pozwalającym na zbudowanie pozytywnego wizerunku danej jednostki i wsparcie potrzebujących. Co do zasady oświadczenie darczyńcy o przekazaniu darowizny na rzecz obdarowanego powinno zostać złożone w formie aktu notarialnego, jednak umowa darowizny, która nie spełnia tego wymogu, staje się ważna w chwili spełnienia przyrzeczonego świadczenia. Warto jednak nadmienić, że niektóre formy darowizny w myśl prawa cywilnego wymagają szczególnej formy oświadczenia woli, np. aby dokonać przeniesienia własności nieruchomości – niezbędna będzie umowa darowizny, aby była ważna.

Każde świadczenie związane z darowizną stanowi zmniejszenie majątku w wyniku darczyńcy oraz zwiększenie majątku w wyniku obdarowanego, co należy prawidłowo odzwierciedlić w księgach rachunkowych. W związku z tym przekazanie darowizny stanowić będzie dla darczyńcy koszt, zaś dla obdarowanego jest przychodem. Należy pamiętać, że warunkiem koniecznym, a także podstawową cechą darowizny jest jej nieodpłatność. Warto więc w tym przypadku podkreślić istotę braku równowartościowego świadczenia ze strony obdarowanego, co może być charakterystyczne także dla innych umów, gdzie jedna ze stron dąży do wzbogacenia drugiej kosztem własnego majątku, uzyskując jedynie częściową odpłatność lub inne świadczenie o znacznie niższej wartości. Ma to miejsce np. w przypadku sprzedaży za cenę znacznie niższą od wartości rynkowej. W związku z tym jedynie pełna odpłatność lub równowartość świadczenia ze strony drugiej strony, jak w przypadku zamiany, wyklucza element darowizny w zawartych umowach.

Ewidencja oraz aspekt podatkowy darowizny w księgach rachunkowych darczyńcy

W myśl art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h ustawy o rachunkowości koszty związane z nieodpłatnym przekazaniem aktywów, w tym w formie darowizny, jako związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki zaliczane są do pozostałych kosztów operacyjnych. Oznacza to, że w księgach rachunkowych darczyńcy zmniejszenie aktywów przekazanych w formie darowizny należy drugostronnie ująć w ciężar konta 761 Pozostałe koszty operacyjne.

Przykład 1.

Firma XYZ przekazała fundacji darowiznę w formie środków pieniężnych w wysokości 20.000 zł, które zostały przelane bezpośrednio na rachunek bieżący fundacji.

Strona WN konta 761 „Pozostałe koszty operacyjne”: 20.000 zł

Strona MA konta 130 „Rachunek bieżący”: 20.000 zł

Pozostałe 70% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Źródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 06/2024

Zobacz również

Zobowiązania wobec kontrahentów – wycena oraz ujęcie w księgach

Zobowiązania wobec kontrahentów – wycena oraz ujęcie w księgach

Zobowiązania to obowiązek realizacji świadczeń o określonej wartości, wynikający z wcześniejszych zdarzeń, który doprowadzi do wykorzystania obecnych lub przyszłych zasobów jednostki. W zależności od okoliczności zobowiązanie należy zakwalifikować jako aktywa lub pasywa. Świadomość dotycząca istniejących obowiązków pozwala na odpowiednie zarządzanie środkami finansowymi i planowanie ich terminowego wydatkowania. Warto jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami prawa cywilnego – co powinno znaleźć odzwierciedlenie w rachunkowości – zobowiązania nie muszą być potwierdzone fakturami. Mogą również wynikać z zawartej umowy, w tym także ustnej.

Czytaj więcej

Rola działu księgowego w firmie

Rola działu księgowego w firmie

Dział księgowy stanowi fundament funkcjonowania każdej organizacji, niezależnie od jej wielkości czy branży. Jego zadaniem jest nie tylko prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale także wspieranie procesów decyzyjnych poprzez dostarczanie rzetelnych informacji finansowych. Wybór między wewnętrznym a zewnętrznym modelem obsługi księgowej ma kluczowe znaczenie dla efektywności i stabilności finansowej przedsiębiorstwa. Bez sprawnego działu księgowego firma może łatwo wpaść w problemy finansowe, administracyjne, a nawet prawne. W dzisiejszych czasach dobra współpraca i jasna komunikacja działu księgowego z innymi jednostkami to podstawa efektywnego działania przedsiębiorstwa.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.