Każda organizacja posiadająca status małego lub średniego przedsiębiorstwa potrzebuje wdrożenia lub ciągłej optymalizacji rozwiązań informatycznych wspierających jej działania. Nie sposób bowiem tworzyć wydajnych narzędzi controllingowych bez spójnej i wiarygodnej bazy danych transakcyjnych i planistycznych.

Systemy informatyczne – kosztowne zabawki czy efektywnie działający układ nerwowy organizacji?

Trudno zarządzać efektywnym kosztowo poziomem zapasów bez stabilnie funkcjonujących algorytmów statystyczno-matematycznych, które szybko przetwarzają tysiące informacji gospodarczych dla setek indeksów materiałowych. A jak zarządzać polityką cen towarów bez respektowania historycznych i aktualnych kursów walut, kosztów transportu i magazynowania oraz dostępu do szybkich statystyk rentowności czy terminowości zapłat klientów? Generalnie trudno zarządzać organizacją bez spójnej bazy informacji i stabilnego narzędzia do obsługi procesów biznesowych. Temu właśnie służą systemy informatyczne – ERP, CRM, E-commerce, SCM, obiegu dokumentów, aplikacje mobilne itd.

System jest zatem koniecznością, codziennym narzędziem pracy wszystkich osób odpowiedzialnych za rozwój organizacji. Jest jej układem nerwowym scalającym organizm i od niego zależy, jak sprawne, zintegrowane, poinformowane i efektywne są jej zasoby. Jest podstawowym narzędziem pracy controllera na poziomie nie tylko finansowym, ale również operacyjnym. Istnieje wiele przykładów firm, które znalazły się „pod ścianą”, zmuszone zmienić system nienadążający za ich działalnością lub blokujący jej rozwój – który zawiesza się, generuje niespójne dane, zbyt długo przetwarza operacje, który trudno zmodyfikować pod kątem zmieniających się potrzeb organizacji itd.

Konieczna jest wówczas zmiana systemu – i należy dokonać jej bardzo szybko. Pojawia się kwestia zarządzania zmianą i jej kosztów. Trudno opisać tu cały proces, można jednak pokusić się o zdefiniowanie w nim roli controllera. Sprowadza się ona głównie do:

  • inicjowania i wnioskowania zmian,
  • definiowania celów biznesowych, którym podporządkowana jest zmiana,
  • oceny ryzyk (również wąskich gardeł) i ustalenia priorytetów,
  • szacowania i weryfikacji poziomu kosztu przeprowadzenia zmian i wskaźnika zwrotu inwestycji,
  • autoryzacji i wsparcia wyboru optymalnych rozwiązań,
  • opiniowania dokumentacji projektowej (dokumenty koncepcyjne, specyfikacje realizacyjne, harmonogramy działań, rozliczanie budżetu),
  • przeglądu efektów i zamknięcia procesu.

Pozostałe 82% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Raportowanie zrównoważonego rozwoju z wykorzystaniem platformy ENVIZI od IBM. Przegląd możliwości

Raportowanie zrównoważonego rozwoju z wykorzystaniem platformy ENVIZI od IBM. Przegląd możliwości

Raportowanie ESG – temat do tej pory traktowany po macoszemu w wielu organizacjach, zaczyna nabierać tempa i zyskuje na znaczeniu. Z jednej strony to wymóg prawny – na ten moment dla największych graczy, z drugiej wymaganie rynkowe, które pozwala na zachowanie przewagi konkurencyjnej. Jak najlepiej wesprzeć raportowanie ESG w twojej firmie? Wybierając narzędzia, które pozwolą zachować wiarygodność i transparentność danych pochodzących z wiarygodnych źródeł.

Czytaj więcej

Opodatkowanie zysku w spółce osobowej

Opodatkowanie zysku w spółce osobowej

Co do zasady spółki komandytowe uzyskały status podatników podatku dochodowego od osób prawnych z dniem 1 stycznia 2021 r. Innymi słowy – spółka komandytowa przestała być spółką transparentną podatkowo. Wobec tego powstaje pytanie, czy na podstawie art. 30a ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT spółka jako płatnik będzie zobowiązana do pobrania zryczałtowanego PIT od przychodów komplementariuszy z tytułu zaliczek wypłacanych w trakcie roku na poczet zysku rocznego w spółce? Jeżeli nie, to czy na podstawie art. 30a ust. 6a ustawy o PIT spółka jako płatnik PIT będzie uprawniona do pomniejszenia zryczałtowanego PIT, pobieranego od przychodów komplementariuszy z tytułu zaliczek wypłacanych w trakcie roku na poczet zysku rocznego spółki, o kwotę odpowiadającą iloczynowi procentowego udziału danego komplementariusza w zysku spółki i sumy zapłaconych przez spółkę w danym roku podatkowym zaliczek na poczet podatku CIT na podstawie art. 30a ust. 6a ustawy o PIT?

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.