Power Query na przykładzie, czyli jak przerobić zestaw danych w kilku krokach

Zestaw danych, czyli na czym będziemy pracować

Wyobraźmy sobie następującą sytuację. Co miesiąc otrzymujemy raport (mający kilka tysięcy wierszy) z działu sprzedaży prezentujący wykaz produktów, ich numer ID oraz planowaną wielkość sprzedaży (szt.) w każdym miesiącu. Dla uproszczenia poniżej zestaw danych dla 3 produktów z planowaną sprzedażą w szt. w 2024 roku. Nasz cel to dokonać kilku transformacji (o których w dalszej części) z pomocą Power Query, tak by w każdym kolejnym miesiącu klikać tylko „odśwież” i po kilku sekundach mieć przerobiony raport na miarę naszych oczekiwań. Transformacje te można by dokonać w Excelu, jednakże chcemy oszczędzić czas. Co więcej, mamy podejrzenie, że z pomocą PQ zestaw danych można o wiele łatwiej przerobić. Sprawdźmy to.

Zestaw danych – planowane transformacje w PQ

Po zapoznaniu się z zestawem danych wypiszmy transformacje, jakich zamierzamy dokonać:

1. Nazwa produktu ma się znajdować w każdej linii dotyczącej danego produktu.
2. Z kolumny ID mają być wydzielone w osobnej kolumnie dwie pierwsze cyfry, które odnoszą się do regionu sprzedaży.
3. Do dwóch pierwszych cyfr ID należy przypisać nazwę regionu, np. 10 = Poznań.
4. W finalnym raporcie ma się znajdować również kolumna z sumą dla całego 2024 roku.
5. Cały raport ma zostać załadowany w formie tabeli przestawnej z podsumą po produkcie oraz sumą końcową dla każdego miesiąca i każdej linii produktu.