Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) nie wymaga szczególnej reprezentacji przed urzędem skarbowym i zakładem ubezpieczeń społecznych. Może zatem działać zgodnie z zasadami reprezentacji przez zarząd i prokurentów, jak i może ustanowić pełnomocnika do reprezentacji przed urzędem skarbowym (US) i zakładem ubezpieczeń społecznych (ZUS).

Reprezentacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przed US i ZUS

Reprezentacja spółki z o.o. przez zarząd i prokurentów

Spółka z o.o. jako osoba prawna działa przez swoje organy. Zarząd jest organem, który prowadzi sprawy spółki i reprezentuje ją na zewnątrz. Biorąc pod uwagę obowiązującą w spółkach z o.o. zasadę domniemania kompetencji zarządu, to zarząd prowadzi sprawy spółki we wszystkich obszarach niezastrzeżonych wyraźnie do kompetencji innych organów spółki oraz reprezentuje spółkę. Zgodnie z art. 201 §1 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) podstawowym obowiązkiem członków zarządu, obok prowadzenia spraw spółki, jest reprezentacja spółki z o.o., czyli zewnętrzna sfera działalności spółki. Zakres reprezentacji spółki przez zarząd jest szeroki i obejmuje wszystkie czynności sądowe i pozasądowe spółki, zatem również reprezentację spółki przed US i ZUS.

Sposób reprezentacji spółki z o.o. wynika albo z umowy spółki albo wprost z przepisów k.s.h. Na sposób reprezentacji spółki z o.o. przez zarząd ma również wpływ ilość członków zarządu, a zatem czy zarząd jest jednoosobowy czy wieloosobowy. W przypadku zarządu jednoosobowego, co do zasady, jedyny członek zarządu reprezentuje spółkę z o.o. samodzielnie. Z kolei, jeśli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentacji określa umowa spółki, a w przypadku braku zapisów w umowie spółki należy stosować zapisy art. 205 §1 k.s.h. A to oznacza, że do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu, łącznie z prokurentem. Zatem domyślnym sposobem reprezentacji spółki z o.o. w przypadku wieloosobowego zarządu jest reprezentacja łączna.

Spółka z o.o. może być reprezentowana przez pełnomocników, w tym też prokurentów (szczególny rodzaj pełnomocnictwa), niezależnie od tego, czy taka możliwość została przewidziana w umowie czy nie. Bez względu na przyjęty sposób reprezentacji spółki z o.o., zarząd ma możliwość ustanowienia prokurenta lub prokurentów. Może zatem ustanowić prokurę samoistną, umożliwiając samodzielne działania prokurenta w imieniu spółki, jak i prokurę łączną, w tym prokurę łączną mieszaną. Prokura może być udzielona kilku osobom łącznie (prokura łączna) lub oddzielnie. Prokura jest pełnomocnictwem udzielonym przez spółkę z o.o., podlegającym wpisowi do KRS i obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem spółki. Prokura jest najszerszym z możliwych pełnomocnictw, która umożliwia również reprezentację spółki z o.o. przez US i ZUS, zgodnie z zasadami reprezentacji, bez sporządzania odzielnego pełnomocnictwa. Prokura może obejmować umocowanie zarówno do samodzielnego działania (prokura samoistna), do łącznego działania z innym prokurentem (prokura łączna), do działania w ramach oddziału spółki (prokura oddziałowa), ewentualnie wyłącznie do dokonywania czynności wspólnie z członkiem zarządu (prokura łączna mieszana). Prokurent ma dodatkowo możliwość ustanowienia pełnomocnika do poszczególnej czynności lub pewnego rodzaju czynności.

Pozostałe 79% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Kiedy można przeprowadzić windykację na koszt dłużnika?

Prowadzenie działalności gospodarczej niesie ze sobą ryzyko napotkania kontrahenta, który nie ureguluje wymagalnych zobowiązań. Powody takich sytuacji są różne. Jednak niezależnie od przyczyny, często jedynym wyjściem okazuje się wszczęcie sprawy sądowej. Warto wiedzieć, że kosztami takiego postępowania można obciążyć dłużnika. Jak to zrobić?

Czytaj więcej

Produkty komplementarne warte uwagi

Rynek coraz bardziej przypomina system naczyń połączonych. Mogliśmy się o tym boleśnie przekonać, gdy dwuletnie zmagania z pandemią, a teraz wojna w Ukrainie odbiły się na zachwianiach wielu sektorów gospodarki. Musimy zatem ustawiać swój radar w stronę coraz większej liczby branż, by nie pominąć zmian, które na nich zachodzą i które w ostateczności wpłyną na obszar naszego działania.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.