Sprawny i zorganizowany system sprawozdawczy to bardzo ważny element, który pozwala na szybkie dostarczanie informacji zarządczej, opisującej wyniki i sytuację finansową przedsiębiorstwa. Jednak ważniejszą cechą takiego systemu jest to, aby informacja przez niego dostarczana była rzetelna, kompletna i pozwalała na analizę wyników oraz rentowności firmy w różnych układach. W ten sposób zarządzający przedsiębiorstwem otrzymują dane, na podstawie których mogą podejmować decyzje dotyczące działań zarówno operacyjnych, jak i strategicznych. Istotne jest zatem, aby system dostarczania informacji sprawozdawczej w firmie był dobrze zorganizowany.
System sprawozdawczy jest często na tyle nieudolny, że informacje o wynikach firmy, na przykład w okresach miesięcznych, dostarczane są po dwóch czy trzech tygodniach od dnia zamknięcia ksiąg rachunkowych. Dane dostarczane osobom kierującym firmą uniemożliwiają wówczas analizę jej wyników w różnych przekrojach, co, niestety, opóźnia podejmowanie decyzji w sytuacji, gdy trzeba jak najszybciej wdrożyć działania korygujące, mające na celu poprawę wyniku firmy.
System sprawozdawczy w firmie
Firma usługowa świadcząca usługi kurierskie, która na terenie całego kraju ma jedenaście jednostek w różnych lokalizacjach, jest na etapie wdrażania jednego wspólnego systemu ERP, który umożliwi ewidencję i rozliczanie jej działalności. System ten będzie zbierał dane wprowadzane w różnych oddziałach do jednej wspólnej bazy. W firmie pracuje 139 kurierów, którzy świadczą 46 różnego rodzaju usług. Ważne jest, aby sprawozdania były przekazywane jak najszybciej po zamknięciu ksiąg rachunkowych, ponieważ firma prężnie się rozwija i decyzje co do dalszych jej działań są podejmowane i realizowane w krótkim czasie. Drugim bardzo istotnym warunkiem jest możliwość analizy rentowności działań firmy w różnych układach. Zamierzeniem firmy jest rozliczanie działalności według zleceń w taki sposób, aby można było określić rentowność zarówno każdego z oddziałów, każdego rodzaju świadczonych usług, jak i poszczególnych kurierów. Badanie rentowności ma być zatem trójwymiarowe, a wprowadzany system powinien je umożliwiać i być elastyczny w przypadku zmian, ponieważ liczba oddziałów, liczba kurierów oraz liczba rodzajów świadczonych usług może ulec zmianie. Na Rysunku 1. przedstawiono strukturę oddziałową firmy, która obejmuje 10 oddziałów świadczących usługi i jeden oddział (centrala) zapewniający wsparcie pozostałym. Zakres tych usług obejmuje usługi księgowe, kadrowopłacowe, administracyjne itp. Natomiast w oddziałach zatrudnieni są tylko kierownicy oraz kurierzy.
Pozostałe 68% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
