W praktyce gospodarczej różnice między planem a wykonaniem są raczej normą niż wyjątkiem, a prawdopodobieństwo ich wystąpienia rośnie wraz z wydłużaniem okresu planistycznego i zwiększaniem stopnia uszczegółowienia.
Klasyk controllingu H. Vollmuth, jako przyczyny ich powstawania wymienia m.in.1:
- błędne planowanie,
- niewłaściwą organizację,
- nierealne sformułowanie celów,
- nieprzewidziane wpływy zewnętrzne,
- zmiany organizacyjne,
- wprowadzone racjonalizacje,
- wzrost cen surowców i podwyższenie stawek taryfowych płac,
- nadmierne zużycie,
- czasowe przesunięcie kosztów,
- błędy w dekretacjach księgowych,
- braki materiałowe,
- awarie maszyn.
Powszechność różnic między planem a wykonaniem prowadzić może czasem do wyciągnięcia wniosku, że plany są niepotrzebne. Jest on jednak błędny. Badając prawidłowość funkcjonowania przedsiębiorstwa, informacje przedstawiane przez systemy finansowo-księgowe oceniane powinny być dopiero po uwzględnieniu danych, które można wykorzystać do porównań. Załóżmy, że pewne przedsiębiorstwo miało sprzedaż na poziomie 8 mln zł. Czy można uznać to za sukces? Na pytanie nie da się odpowiedzieć, nie mając dodatkowych danych. Jeśli zaś plan zakładał 10 mln zł, uzyskany wynik daleki jest od satysfakcjonującego. Ocena sytuacji zmienia się jednak, jeżeli dodatkowo wiadomo, że rok wcześniej sprzedaż wynosiła 6 mln zł, a jednocześnie ustalono, że główny konkurent zamiast osiągniętych w zeszłym roku przychodów w wysokości 12 mln zł, w bieżącym musiał zadowolić się kwotą 10 mln zł.
Pozostałe 89% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
