Zmiany w przepisach podatkowych, które zaczęły obowiązywać od 1 stycznia 2026 r., wprowadzają nowe zasady dotyczące rozliczania kosztów związanych z użytkowaniem samochodów w działalności gospodarczej. Limity obejmujące amortyzację, leasing oraz najem pojazdów zostały uzależnione od poziomu emisji CO2.

Zmiany w rozliczaniu samochodu w działalności gospodarczej od stycznia 2026 r.

Dla wielu przedsiębiorstw będzie to oznaczało mniej korzystne skutki podatkowe, dlatego warto przeanalizować zasadność decyzji zakupowych w zakresie firmowej floty pojazdów.

Mimo że temat Polskiego Ładu pojawia się obecnie rzadziej, jego konsekwencje nadal wpływają na podatników. Zmiany w systemie podatkowym wprowadzone w 2022 r. miały skutkować „historycznym obniżeniem podatków”.

W praktyce jednak od 1 stycznia 2026 r. zaczęła obowiązywać kolejna regulacja, która okazuje się mniej korzystna, ponieważ zmniejsza możliwość amortyzowania samochodów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

Emisyjność pojazdu jako najważniejsze kryterium

Najważniejsza zmiana dotyczy wprowadzenia nowych limitów rozliczania kosztów podatkowych w zależności od emisji CO pojazdu. Dotyczy to zarówno amortyzacji samochodów będących środkami trwałymi, jak i opłat z tytułu leasingu czy najmu.

Takie same ograniczenia zostały wprowadzone również dla kosztów związanych z leasingiem, wynajmem oraz dzierżawą pojazdów. Część wydatków przewyższająca nowe limity – wynoszące odpowiednio 225 tys., 150 tys. oraz 100 tys. zł – nie będzie mogła zostać zaliczona do kosztów podatkowych.

Samochód osobowy w firmie i jego amortyzacja – nowe limity od 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe, niższe limity amortyzacji dla samochodów osobowych, które zostały uzależnione od poziomu emisji CO. W praktyce oznacza to, że im większa emisja pojazdu, tym mniejsza część jego wartości będzie mogła zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów.

Od 2026 r. limity te kształtują się następująco:

  • 225 000 zł – dla samochodów elektrycznych oraz wodorowych,
  • 150 000 zł – dla pojazdów o emisji CO₂ poniżej 50 g/km,
  • 100 000 zł – dla aut o emisji CO₂ na poziomie 50 g/km i wyższym, czyli większości samochodów spalinowych oraz standardowych hybryd.

Prowadzi to do tego, że dla przeważającej części firmowych samochodów limit kosztowy zostanie obniżony do 100 tys. zł, co wyraźnie zmniejszy zakres możliwej optymalizacji podatkowej.

Amortyzacja i leasing po 2026 – rozliczenie proporcjonalne

Zarówno odpisy amortyzacyjne, jak i opłaty leasingowe od 2026 r. są ujmowane w kosztach podatkowych według proporcji, jeśli wartość pojazdu przekroczy obowiązujący limit.

Przykład – leasing auta spalinowego

Wartość pojazdu: 250 000 zł netto

Limit kosztowy: 100 000 zł

Wskaźnik proporcji: 100 000 / 250 000 = 40%

Przy racie leasingowej w wysokości 3 000 zł netto:

  • 1 200 zł (40%) stanowi koszt uzyskania przychodu (KUP)
  • 1 800 zł (60%) nie jest kosztem podatkowym (NKUP)

Taki sposób rozliczenia dotyczy każdej raty leasingowej oraz opłaty początkowej.

Warto nadmienić, że dotychczasowe limity amortyzacyjne mają zastosowanie wyłącznie w sytuacji, gdy:

  • pojazd został ujęty w ewidencji środków trwałych najpóźniej do 31 grudnia 2025 r.,
  • przedsiębiorca był jego właścicielem do końca 2025 r.

Pozostałe 63% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Źródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 3-4/2026

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Ewidencjonowanie produkcji w księgach i jej wycena

Ewidencjonowanie produkcji w księgach i jej wycena

Ewidencjonowanie produkcji w księgach rachunkowych stanowi jeden z kluczowych elementów prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstw produkcyjnych. Proces ten pozwala nie tylko na rzetelne odzwierciedlenie kosztów wytworzenia, lecz także na właściwą wycenę zapasów, ustalenie wyniku finansowego oraz spełnienie wymogów sprawozdawczych. Ze względu na złożoność procesów produkcyjnych oraz różnorodność stosowanych metod ewidencji zagadnienie to wymaga szczególnej uwagi zarówno ze strony działów księgowych, jak i kadry zarządzającej. Prawidłowo prowadzona ewidencja produkcji dostarcza bowiem istotnych informacji zarządczych, umożliwiających kontrolę kosztów, ocenę efektywności produkcji oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Czytaj więcej

Aspekty bilansowe ryczałtu od dochodów spółek

Aspekty bilansowe ryczałtu od dochodów spółek

Estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, to szczególny system opodatkowania, w ramach którego spółka nie płaci bieżącego podatku dochodowego od osiąganych zysków, dopóki pozostają one w firmie, a więc nie są wypłacane wspólnikom. Obowiązek podatkowy powstaje dopiero w momencie dystrybucji zysku lub wystąpienia określonych zdarzeń, takich jak tzw. ukryte zyski czy wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.