Każda jednostka prowadząca działalność gospodarczą prowadzi ewidencję księgową. Większe jednostki muszą prowadzić pełną księgowość, z czym wiąże się wiele wymogów ewidencyjnych. Od wielu lat księgi rachunkowe są prowadzone w skomputeryzowanych systemach finansowo-księgowych, gdyż oczywiście nikt już nie prowadzi ksiąg rachunkowych w formie papierowej.
Skomputeryzowany system finansowo-księgowy upraszcza prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale ma również swoje wymagania i warunki, które muszą być spełnione, żeby z jednej strony sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych był zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a z drugiej z wewnętrznymi wymogami systemu, które muszą być spełnione, aby dany system działał prawidłowo i bezpiecznie.
Ustawa o rachunkowości narzuca podstawowe wymogi dla sposobu i zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym dla ksiąg prowadzonych przy użyciu komputera, np. księgi rachunkowe powinny być:
- prowadzone w języku polskim i w walucie polskiej,
- trwale oznaczone nazwą jednostki, nazwą danego rodzaju księgi rachunkowej oraz nazwą programu przetwarzania,
- wyraźnie oznaczone co do roku obrotowego, okresu sprawozdawczego i daty sporządzenia,
- przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera księgi rachunkowe powinny mieć zapewnioną automatyczną kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald itp.
Pozostałe 88% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
