Roczne sprawozdanie finansowe to jeden z najważniejszych obowiązków formalnych przedsiębiorców prowadzących pełną rachunkowość. W 2026 r. oznacza to w praktyce sporządzenie i złożenie sprawozdania za rok obrotowy 2025. Kto ma ten obowiązek, co musi zawierać dokument, kto go podpisuje, jakie są terminy i co grozi za ich przekroczenie – wszystko to wyjaśniamy poniżej.
Czym jest sprawozdanie finansowe i kto musi je sporządzić?
Sprawozdanie finansowe to dokument zawierający kluczowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa ujęte pod względem finansowym. Sporządza się je na określony dzień bilansowy – jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, jest nim 31 grudnia.
Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego dotyczy jednostek prowadzących księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Kryterium jest metoda ewidencji przychodów i kosztów – nie forma prawna. Obowiązek obejmuje zatem:
- spółki kapitałowe (sp. z o.o., SA, P.S.A.) – zawsze, niezależnie od wielkości;
- spółki osobowe (jawne, komandytowe, partnerskie, komandytowo-akcyjne) – jeśli prowadzą księgi rachunkowe;
- osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą – jeśli ich przychody netto za poprzedni rok przekroczyły równowartość 2 mln euro lub dobrowolnie wybrały pełną rachunkowość;
- fundacje, stowarzyszenia i inne jednostki NPO będące podatnikami CIT – nawet jeśli nie są wpisane do KRS;
- podmioty, które dobrowolnie wybrały pełne księgi rachunkowe.
Kto nie musi sporządzać sprawozdania finansowego?
Spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie są zwolnione z obowiązku sporządzania i składania rocznego sprawozdania finansowego, jeżeli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy były niższe niż równowartość 2 500 000 euro ORAZ nie prowadzą ksiąg rachunkowych. Podmioty te składają do KRS – w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy – wyłącznie elektroniczne oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
Co zawiera sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe sporządza się w języku polskim i w walucie polskiej, w myśl art. 45 ust. 5 ustawy o rachunkowości. Jego podstawowe elementy to:
- Bilans – zestawiający stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy;
- Rachunek zysków i strat – prezentujący przychody, koszty, zyski i straty za okres;
- Informacja dodatkowa – zawierająca wprowadzenie do sprawozdania i dodatkowe objaśnienia, w tym opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości.
Jednostki objęte obowiązkowym badaniem przez biegłego rewidenta, o czym stanowi art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, sporządzają ponadto:
- zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym;
- rachunek przepływów pieniężnych.
Do sprawozdania finansowego dołącza się – o ile są wymagane – uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie, uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty, sprawozdanie z działalności, a także opinię lub raport biegłego rewidenta.
Warto nadmienić, że obowiązkowe badanie przez biegłego rewidenta dotyczy m.in. wszystkich spółek akcyjnych, banków, funduszy inwestycyjnych, SKOK-ów oraz jednostek, które w poprzednim roku spełniły co najmniej dwa z następujących kryteriów: średnioroczne zatrudnienie ≥ 50 osób, suma bilansowa ≥ 2 500 000 EUR, przychody netto ≥ 5 000 000 EUR, co wynika z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania finansowego?
Pozostałe 65% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuŹródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 06/2026
