Rachunkowość projektów współfinansowanych w perspektywie 2021-2027 wynikająca z uregulowań UE

Jest to bardzo podobny zapis jak w „rozporządzeniu ogólnym” nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w poprzedniej perspektywie finansowej  2014-20202. Zgodnie z art. 125 ust. 4 lit.  b) tego rozporządzenia Instytucja Zarządzająca (IZ), zapewnia, aby beneficjenci uczestniczący we wdrażaniu operacji, których koszty zwracane są na podstawie faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowalnych,

1. prowadzili oddzielny system księgowości lub
2. korzystali z odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z operacją.

Należy zwrócić uwagę na to, że przepisy rozporządzenia UE są w tym względnie bardzo ogólne.

Odrębne zapisy księgowe

Pierwsza możliwość, którą mają beneficjenci dotacji UE, czyli „odrębne zapisy księgowe”, nie oznacza prowadzenia innego systemu księgowego niż system stosowany w jednostce zgodnie z przepisami o rachunkowości. Wyodrębnienie takie następuje poprzez wprowadzenie kont syntetycznych/analitycznych dla projektu, w tym mogą to być konta pozabilansowe. Tabela 1 i 2 pokazują przykłady wyodrębnionych kont syntetycznych i analitycznych. Tabela 3 ukazuje przykład kont pozabilansowych. Tabela 4 przedstawia przykładowy plan kont dla projektów „miękkich”, gdzie dotacja finansuje koszty wynagrodzeń pracowników.

Kod księgowy

Kod księgowy w praktyce bardzo często znajduje zastosowanie w projektach realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego, gdzie umowy są podpisywane z KOWR i ARIMR.

Odrębny kod księgowy cieszy się mniejszą popularnością w stosowaniu wśród księgowych, niż tradycyjne wyodrębnienie projektów w zakładowym planie kont na kontach syntetycznych i analitycznych, ewentualnie pozabilansowych.