KPO dla podmiotów leczniczych – zasady (polityka) rachunkowości projektów

Zasady ewidencji księgowej projektu wynikające z umowy i wytycznych

Beneficjenci są zobligowani zapisami umowy o dotację do prowadzenia w ramach realizacji przedsięwzięcia wyodrębnionej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów w podziale na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, źródła finansowania i podatek VAT lub stosowania w ramach istniejącego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego, umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji i poszczególnych operacji bankowych związanych z przedsięwzięciem, oraz dokonywania księgowań zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastrzeżeniem obowiązku dekretacji i opisu dowodów wskazującym na sfinansowane przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Obudowy i Zwiększania Odporności¹.

W przypadku działania D1.1.2 beneficjenci są dodatkowo zobligowani do stosowania Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków, zgodnie z którymi beneficjenci w ramach przedsięwzięcia powinni prowadzić wyodrębnioną ewidencję księgową kosztów, wydatków i przychodów, polegającą w szczególności na wprowadzeniu dodatkowych rejestrów dokumentów księgowych, kont syntetycznych, analitycznych i pozabilansowych, pozwalających na wyodrębnienie operacji związanych z danym przedsięwzięciem, w układzie umożliwiającym uzyskanie informacji wymaganych w zakresie rozliczania i kontroli przedsięwzięcia lub stosować w ramach istniejącego systemu księgowego odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z przedsięwzięciem oraz zapewnić, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami².