Rozliczanie korzystania z auta służbowego do celów prywatnych od stycznia jest znacznie prostsze niż dotychczas. Zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej, miesięczna kwota podatku rozliczana jest ryczałtem i zależy od pojemności silnika. Problematyczna pozostanie jednak kwestia rozliczania paliwa.

Nowe zasady rozliczania użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych

Od 2015 r. ustawodawca postanowił uprościć sposób rozliczania użytkowania samochodów służbowych do celów prywatnych przez wprowadzenie dwóch zryczałtowanych kwot przychodu – 250 zł oraz 400 zł miesięcznie, w zależności od pojemności silnika samochodu – powiedziała w rozmowie z agencją informacyjną Newseria Biznes Dominika Dragan-Berestecka, doradca podatkowy z Kancelarii Chmieliński i Żemantowski Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi.

Zryczałtowany przychód w wysokości 250 zł obowiązuje użytkowników aut firmowych o pojemności silnika do 1600 cm sześciennych. W przypadku stawki podatku 18 proc. kierowca miesięcznie zapłaci 45 zł podatku PIT. W przypadku pojazdów o mocniejszych silnikach dodatkowy przychód wyniesie 400 zł (72 zł zryczałtowanego podatku).

Dotychczas urzędy skarbowe domagały się doliczenia wartości nieodpłatnego świadczenia do dochodu pracownika, który korzystał ze służbowego samochodu w celach prywatnych. Niejasne były jednak zasady ustalania wysokości takiego świadczenia.

– Urzędy skarbowe do tej pory wymagają, aby była to wartość przychodu liczona według stawek stosowanych przez wypożyczalnie samochodów, co ze względu na ich wysokość nie jest korzystne dla pracowników i ponoszą oni z tego tytułu duże koszty w postaci wysokiego podatku – wyjaśnia Dominika Dragan-Berestecka.

Znowelizowane przepisy nie objęły wartości świadczenia kosztu paliwa zakupionego przez pracodawcę, które pracownik wykorzysta, jeżdżąc po godzinach pracy, co powoduje trudność w ustaleniu wartości tego nieodpłatnego świadczenia.

– Być może należałoby wprowadzić tzw. kilometrówkę, dzięki której pracownik rejestrowałby liczbę kilometrów przejechanych prywatnie i służbowo – mówi doradca podatkowy. – Pozwoliłoby to na prostą kwalifikację kosztu paliwa jako przychodu w zależności od celu podróży.

W przypadku wątpliwości najlepiej wystąpić do ministra finansów z wnioskiem o interpretację, uważa Dominika Dragan-Berestecka. Innym rozwiązaniem może być opracowanie regulaminu korzystania z samochodów służbowych – ze wskazaniem ryczałtowej kwoty dotyczącej paliwa, po przekroczeniu której do dochodu pracownika zostanie doliczona dodatkowa kwota.

Zobacz również

Jawność wynagrodzeń. Jak uniknąć zarzutu o dyskryminacji płacowej?

Jawność wynagrodzeń. Jak uniknąć zarzutu o dyskryminacji płacowej?

W najbliższym czasie pracodawców czeka rewolucja związana z poluzowaniem przepisów dotyczących jawności płac. Jawność ma być sposobem na wyeliminowanie nierówności płacowych, które w wielu przypadkach mogą być kwalifikowane jako dyskryminacja w zakresie wynagrodzeń. Kluczem do ustalenia, czy mamy do czynienia z dyskryminacją płacową, jest analiza, czym jest „praca jednakowa lub praca o jednakowej wartości”.

Czytaj więcej

Ewidencjonowanie faktur w JPK_VAT po zmianach. Jak prawidłowo stosować nowe oznaczenia?

Od 1 lutego 2026 r. obowiązkiem podatników jest wskazywanie w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT numeru KSeF ewidencjonowanej faktury (pole NrKSeF) lub wybór jednego z trzech oznaczeń, gdy fakturze nie nadano numeru KSeF – OFF, BFK i DFI. W tym celu wprowadzono nowe pola w strukturze JPK_VAT(3). Z punktu widzenia tego obowiązku dokumenty można podzielić na cztery grupy.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.