Poznanie całej struktury firmy, sprecyzowanie kompetencji każdej osoby i przesądzenie, która z nich jakich uprawnień potrzebuje, a która absolutnie nie powinna ich otrzymać, jest wymagającym wyzwaniem. Jeśli jemu sprostamy, przydzielenie dostępów w systemie SAP ERP nie sprawi już większych problemów.

Właściwy człowiek we właściwej roli – czyli nadawanie uprawnień w systemie SAP

Czym jest rola w SAP?

W SAP-ie obowiązują tak zwane uprawnienia pozytywne. Oznacza to, że jeżeli użytkownik potrzebuje uprawnień do wglądu w dane, bądź też do wygenerowanego raportu, zawierającego dane, do których wymagany jest dostęp, konieczne jest dodanie użytkownikowi odpowiedniej roli.

Rola składa się z obiektu uprawnień, takich jak: transakcje czy rodzaje działań. W SAP-ie działania oznaczone są cyframi: 1 to tworzenie, 2 to zmiana, 3 to wyświetlanie, które analogiczne znaczenie mają także w przypadku nadawania dostępów. W przypadku osób tworzących raporty, na przykład analityków biznesowych, możliwość wykonywania działań oznaczonych cyframi 1 i 2 nie jest konieczna. Ich uprawnienia można ograniczyć do wariantu 3. Z kolei, gdy w księgowości tworzony jest dokument finansowy, ograniczenie działań do „wyświetlania” mijałoby się z celem. Specjaliści z działu księgowości otrzymują możliwość „tworzenia” i „zmiany”. Efekt ich pracy jednakże nie powinien już podlegać modyfikacji przez innych pracowników, którzy w związku z tym najprawdopodobniej otrzymają jedynie możliwość „wyświetlania”.

W SAP tworzone są tzw. role pojedyncze, zaprojektowane pod konkretne stanowiska, np. dyrektora działu księgowości czy pracownika działu księgowości. Taki pracownik może na przykład tworzyć dokumenty księgowe, jednak w odróżnieniu od swojego przełożonego nie będzie miał możliwości ostatecznego jego zatwierdzenia. Lista możliwych konfiguracji uprawnień właściwie się nie kończy i obejmuje wszystkich, którzy w jakikolwiek sposób korzystają w firmie z systemu SAP – od pracowników magazynowych czy kasjerów, przez menedżerów czy dyrektorów oraz zarządy spółek.

Jedna firma vs. grupa firm

Bardziej szczegółowe rozbicie ról pozwala na podział uprawnień także ze względu na jednostki gospodarcze, rodzaje ksiąg rachunkowych, rekordów i ich wersji. Tego rodzaju możliwości dotyczą niemal każdego modułu.

Jak wiadomo głównymi klientami SAP są duże przedsiębiorstwa. System usprawnia zarządzanie firmami, w tym spółkami. Ten sam system może obejmować kilkadziesiąt podmiotów należących do jednej grupy. Dlatego tak ważne jest także nadawanie uprawnień ze względu na jednostki gospodarcze. Co oczywiste, księgowość jednego podmiotu nie zawsze powinna mieć wgląd w dokumenty księgowości drugiego.

Pozostałe 66% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

Tekst otwarty nr 83/2022

Kontroler finansowy na LinkedIn. Jak 21 razy zwiększyć widoczność swojego profilu?

Kontroler finansowy na LinkedIn. Jak 21 razy zwiększyć widoczność swojego profilu?

Co minutę pracę przez LinkedIn znajduje 6 osób1. Ten największy biznesowy portal skupia obecnie 810 milionów użytkowników na świecie, z czego 211 mln w Europie. Wśród polskich userów aż 22% stanowią decydenci, a jedną z najliczniej reprezentowanych branż, poza IT, są finanse2. Jak zatem budować profesjonalny profil kontrolera finansowego na LinkedIn? Oto 17 kroków z instrukcjami i praktycznymi przykładami personal brandingu.

Czytaj więcej

Matryca KPI w praktyce

Matryca KPI w praktyce

W gąszczu danych z różnych źródeł komfort pracy może zagwarantować matryca, która odwołując się do art. 9c ust. 1 ustawy Prawo bankowe, jest opisem powiązanych celów z procesami w działalności firmy, które przez zarządzających zostały uznane za istotne oraz są kluczowymi mechanizmami kontrolnymi i niezależnym monitorowaniem (weryfikacją lub testowaniem) przestrzegania tych mechanizmów kontrolnych. Te mechanizmy kontrolne to właśnie nasze KPI. Stąd narodziła się idea matrycy KPI, którą dziś można wykorzystać na kilka sposobów, między innymi do kontroli procesów oraz podejmowanych decyzji.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.