Być może pracując z Excelem, zdarza Ci się używać sformułowania: „Mam tabelkę z danymi w Excelu”. Albo być może słyszysz takie sformułowania od innych osób. Czym więc tak naprawdę jest tabela w Excelu? W jakiej sytuacji możemy używać zwrotu: „Mam tabelę z danymi”? Na te pytania znajdziesz odpowiedzi w niniejszym artykule.

Dynamiczne dane sprzedażowe, czyli o tabelach słów kilka

Z drugiej strony być może pracujesz z różnego rodzaju danymi sprzedażowymi i brakuje Ci pewnej dynamiki tych danych. Również i z tym problemem zmierzymy się w tym tekście.

Przyjrzyjmy się danym pokazanym na Rysunku 1.

Układ tych danych jest bez wątpienia tabelaryczny. Kolejne dane znajdują się w kolejnych wierszach, w pierwszym wierszu natomiast znajdują się nagłówki. Ponadto dane te są uporządkowane, czyli w kolumnach z tekstami są teksty, w kolumnach z liczbami są liczby. Jednak nie jest to tabela w rozumieniu Excela.

Tworzenie tabeli

Aby utworzyć tabelę, wystarczy ustawić się w dowolnej komórce z danymi, które chcemy na tabelę przekonwertować, i wcisnąć na klawiaturze kombinację Ctrl + T (zamiast kombinacji klawiaturowej można też wybrać narzędzie Tabela na wstążce na karcie Wstawianie – pokazane jest to na Rysunku 2).

Pojawi się wtedy okno, w którym trzeba określić dwie rzeczy:

  • Zakres danych, które mają być przekonwertowane na tabelę – zazwyczaj będzie tu z automatu podpowiedziany cały zakres, w którym była zaznaczona komórka w momencie tworzenia tabeli. Jednak może się zdarzyć, że trzeba będzie ten zakres zmodyfikować. Wtedy można poprawić go „ręcznie”, czyli wpisując odpowiednie adresy komórek w tym oknie, lub można zaznaczyć w arkuszu nowy, poprawny zakres danych do tabeli.
  • Czy moja tabela ma nagłówki – jeżeli w naszym zakresie danych jest wiersz nagłówkowy, to ta opcja powinna być zaznaczona, w przeciwnym razie powinna być odznaczona. Jeżeli zostanie niezaznaczona, to w tabeli zostaną dołożone nagłówki automatyczne („Kolumna 1”, „Kolumna 2” itd.).

Poprawnie uzupełnione okno tworzenia tabeli dla danych z Rysunku 1 pokazano na Rysunku 3.

Po zatwierdzeniu tego okna z naszych danych zostanie utworzona tabela.

Pozostałe 78% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Źródło: Controlling i Rachunkowość Zarządcza nr 3-4/2024

Ulubione Drukuj

Zobacz również

„Unpivotowanie” – najlepsza funkcja Power Query?

„Unpivotowanie” – najlepsza funkcja Power Query?

Często mówi się, że Power Query to narzędzie do prostych transformacji zestawu danych, które byłyby osiągalne również w Excelu, lecz dużo trudniejsze do wykonania. I tak faktycznie jest. Jednakże istnieje jedna z funkcji, która stanowi jedną z największych (o ile nie największą) zaletę Power Query – „unpivotowanie”. Każdy użytkownik Excela wie, jak ważne są pivoty, czyli tabele przestawne. Tu mówimy o działaniu odwrotnym. Jak działa w praktyce? Przekonajmy się.

Czytaj więcej

Pobieranie aktualnych kursów walut z pomocą Power Query

Pobieranie aktualnych kursów walut z pomocą Power Query

Pracując w finansach (choć nie tylko), często napotykamy na konieczność przeliczania kwot na różne waluty. Jest to standard zwłaszcza w międzynarodowych korporacjach raportujących w różnych walutach. Sposobów na sprawdzenie aktualnego bądź historycznego kursu jest min. kilka, lecz każdy jest manualny i wymaga poświęcenia czasu. W dłuższym okresie jest to po prostu działanie bardzo nieefektywne. W tym miejscu z pomocą przychodzi proste do stworzenia Power Query, które można odświeżyć jednym kliknięciem i uzyskać potrzebne do pracy kursy wybranych walut. W niniejszym artykule prezentuję, jak takie zapytanie zbudować krok po kroku.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.