5 trików w Excelu, które warto znać

Znajdowanie różnicy w zbiorach danych

Spójrzmy na zestaw danych na Rysunku 1. Prezentuje on dwie kolumny. Wyobraźmy sobie, że zamiast kilkunastu wierszy mamy 500 wierszy, z czego wiemy, że pewna część danych w drugiej kolumnie jest niepoprawna. To mogą być różne typy danych i sytuacje. Chcemy jak najszybciej znaleźć różnice. Jak najłatwiej to zrobić? Wykonaj następujące kroki:

1. Zaznacz zakres danych.
2. Zastosuj skrót klawiaturowy CTRL + \

Po zastosowaniu skrótu Excel zaznaczy wszystkie komórki, które zawierają inną wartość względem referencyjnej kolumny.

Tworzenie listy numerów

Pierwszy trik na rozgrzewkę mamy za sobą. Teraz sprawdźmy, w jaki sposób możemy tworzyć listę numeryczną. Sposobów mamy minimum 3, zależnie od poziomu zaawansowania użytkowania. Spójrzmy, jak może sobie z tym poradzić osoba początkująca. Wpiszmy odpowiednio „1” i „2” w pierwszych dwóch wierszach, a następnie przeciągamy listę w dół do nr 20. To pierwszy sposób. Osoba średniozaawansowana najprawdopodobniej wykona inne, następujące kroki:

1. Wpisze „1” w pierwszym wierszu.
2. Przeciągnie listę w dół.
3. Na dole pojawi się ikona z opcjami. Spośród tych opcji wybierze „Fill Series”.

Osoba zaawansowana może wykonać to samo zadanie w jeszcze inny sposób:

1. Ustawiamy się w pierwszym wierszu.
2. Wciskamy po kolei ALT H F I S, by otworzyć okienko edytora serii (lub szukamy go następująco: Home → Editing → Fill → Series).
3. Wybieramy „Series in = Columns”, step value 1, stop value 20, klikamy OK.

Automatyczna lista TOP 5