Wykorzystanie BI w raportowaniu Controllingowym

Co do zasady, powyższe tezy mogą wydawać się prawdziwe, ponieważ z definicji Business Intelligence to proces, w którym dane zamieniane są na informacje, informacje w wiedzę, natomiast wiedza stanowi element budowania przewagi konkurencyjnej. W literaturze tematu przy definicji BI często wskazuje się na jego funkcjonalność, polegającą na udostępnieniu informacji zarządczej na każdym poziomie zarządzania z możliwością wykonania analizy.

Słuchając prezentacji wdrożeniowych, widzimy z reguły „zabłąkanego” menedżera, który nagle w raporcie odnajduje anomalie. Dzięki funkcjonalności BI szybko dociera do danych szczegółowych, wykonuje szybką analizę i odnajduje źródło problemu, ratując firmę przed negatywnymi konsekwencjami. Obraz iście idealny, jednak czy możliwy do zrealizowania? Pojawia się jeszcze jedno pytanie – gdzie w tej całej układance znajdują się działy finansów i controllingu, zwyczajowo odpowiedzialne za controlling i informację biznesową? Czy wdrożenie BI może być substytutem controllingu?

Zanim jednak spróbujemy odpowiedzieć na te pytania, warto przyjrzeć się, jakie przesłanki stoją za rozwojem narzędzi typu BI. Z ewolucyjnego punktu widzenia systemy te są kolejnym etapem rozwoju zintegrowanych systemów informatycznych typu ERP. Rozwój tych systemów, coraz większa ilość przetwarzanych informacji postawiła nowe wyzwania przed systemami raportowania. W literaturze tematu bardzo dużo miejsca poświęca się roli IT. Przeciążone nadmiarem zadań związanych z przygotowaniem raportów – kierują zapytania do zdefiniowanych systemów BI. Z kolei systemy te mogą być obsługiwane przez laików informatycznych, przez co odciążają strudzonych programistów.