Wybór systemu WMS w czterech krokach

Firma, decydując się na wymianę systemu, oczekuje konkretnych korzyści, takich jak:

• usprawnienie procesów magazynowych,
• pozyskanie dokładnych danych,
• zmniejszenie kosztów logistyki,
• poprawa ogólnej efektywności firmy,
• poprawa jakości i terminowości dostaw,
• skrócenie czasu dostaw.

Wymagania biznesowe wpływają z kolei na wymagania techniczne. Systemy klasy WMS muszą zagwarantować ciągłość pracy magazynu, co z kolei przekłada się na wymaganie wysokiej niezawodności oraz bardzo krótkich przerw technologicznych. System taki musi spełnić restrykcyjne wymagania wydajnościowe oraz cechować się odpowiednią pojemnością ze względu na potrzebę przetworzenia relatywnie dużych wolumenów danych w krótkim czasie oraz przechowania informacji archiwalnej w dłuższych okresach.

WMS-y mogą współpracować z różnymi rodzajami systemów w organizacji. Rodzi to z kolei potrzebę zapewnienia odpowiedniej architektury, otwartości oraz przepustowości danych.

Podejmując decyzję o wymianie systemu w przyszłości, nie należy zapominać o historii firmy. Organizacja pracy jest istotnym czynnikiem wpływającym na wybór systemu zarządzania magazynem. Decyzja o wdrożeniu systemu klasy WMS wpłynie na inne procesy logistyczne i biznesowe oraz organizację pracy. Wybierając WMS, należy ocenić gotowość danej organizacji do zmian. Założenie, że po wdrożeniu WMS inne procesy się istotnie nie zmienią, zawęża liczbę dostępnych na rynku opcji oraz wymusza staranne dopasowanie WMS do istniejącej organizacji.

Kolejnym czynnikiem wpływającym na wybór WMS jest niepowtarzalność danej organizacji. Na pewnym poziomie szczegółowości procesy lub czynności magazynowe mogą być unikatowe nawet w porównaniu do podmiotów działających w tej samej branży. Szczególnie trudne jest zastąpienie istniejącego systemu innym WMS-em ze względu na konieczność wpięcia nowego bytu w istniejące procesy biznesowe i logistyczne, które były dostosowywane do potrzeb przez lata. Znacznie łatwiej jest dokonać wyboru systemu w firmie, która pierwszy raz wdraża system do zarządzania magazynem. W takiej sytuacji może skorzystać z prostszych rozwiązań, które po uruchomieniu będą optymalizowane.

Ze względu na powyższe kryteria proces wyboru systemu do zarządzania magazynem jest poważnym, czasochłonnym i kosztownym przedsięwzięciem. W skrajnym wypadku konsekwencją niewłaściwego wyboru systemu do zarządzania magazynem mogą być nieoptymalne procesy lub konieczność ponownego wdrożenia, co może znacząco wpłynąć na wyniki firmy.