Jak unikać zagrożenia związanego z prowadzeniem dokładnych kalkulacji na podstawie niedokładnych bądź błędnych danych? Jak zapewnić odpowiednią jakość informacyjną raportów controllingowych? Odpowiedzi na te pytania stanowią cenną wskazówkę zarówno dla architektów, jak i dla użytkowników systemu controllingowego.
Obecnie w obszarze informacji zarządczej zaobserwować można wyraźne nasilenie działań marketingowych, akcentujących zalety informatycznych narzędzi controllingowych. Oferowane na rynku systemy wspomagania procesów decyzyjnych umożliwiają m.in. wieloprzekrojową obserwację stopnia i dynamiki zmian poziomu realizacji celów. Pozwalają również na prowadzenie wielowymiarowych analiz scenariuszowych. Stanowią one jednak tylko element złożonego systemu informacyjnego przedsiębiorstwa. Przetwarzane w nich dane pochodzą z licznych wewnętrznych modułów informacyjnych, m.in. z systemu rachunkowości finansowej firmy, której poprawność podporządkowana jest realizacji naczelnej zasady prezentacji wiernego i rzetelnego obrazu przedsiębiorstwa (ang. true and fair view). Ze względu na uzależnienie systemu controllingowego od informacji pozyskiwanej z systemu rachunkowości finansowej można stwierdzić, że realizacja wyżej wskazanej zasady stanowi warunek sine qua non jakości zarówno sprawozdań zewnętrznych, jak i wewnętrznych raportów zarządczych.
Rachunkowość jako system informacyjny
Podstawowym produktem systemu rachunkowości finansowej są sprawozdania finansowe. Na ich podstawie dokonywana jest ocena sprawności kierownictwa w zarządzaniu powierzonym mu majątkiem. Controlling, najczęściej definiowany jako system wspomagania zarządzania strategicznego i operacyjnego, realizuje swoje zadania przez planowanie, koordynowanie oraz kontrolę procesów ekonomicznych.
Ze względu na potrzebę optymalizacji funkcji obu wyżej wymienionych systemów konieczne jest ich stałe porównywanie i „dopasowywanie”. Szczególnie ważna jest koordynacja poziomów istotności zdarzeń gospodarczych, odmiennie definiowanych dla realizacji podstawowych funkcji rachunkowości zewnętrznej oraz controllingu. Zdarzenia ujmowane i przetwarzane w systemie rachunkowości w sposób uproszczony – syntetyczny mogą być istotnym przedmiotem zainteresowania zarządczego. Pojawia się zatem pytanie: jak na podstawie zaewidencjonowanej i przetworzonej w systemie rachunkowości syntetycznej informacji przeprowadzić dezintegrację i szczegółową analizę controllingową?
Pozostałe 83% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
