Epidemia koronawirusa sprawiła, że rzesza firm została z dnia na dzień zmuszona do przejścia w zdalny tryb funkcjonowania. Pociągnęło to za sobą wyzwania dla pracodawców i pracowników. Pracodawcy, po przeprowadzonej rekrutacji poprzez narzędzia elektroniczne, zawierają z pracownikami umowy o pracę na odległość. Pracownicy natomiast od samego początku zatrudnienia świadczą pracę w formie zdalnej.

Prawne aspekty pracy zdalnej – kontraktowe i organizacyjne

Forma zawarcia umowy o pracę

Wymaganą formą zawarcia umowy o pracę jest forma pisemna.

Forma pisemna jest rozumiana przez ustawodawcę jako złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Równoważną formą jest forma elektroniczna, przy czym dla jej zachowania wymagane jest złożenie oświadczenia woli opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwrócić uwagę należy również na formę dokumentową, której zachowanie następuje na skutek złożenia oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Z formą dokumentową możemy mieć więc do czynienia w przypadku wymiany między stronami pliku e-mailem czy wymiany wiadomości typu SMS/MMS.

Wracając jednak do zastrzeżenia przez ustawodawcę, że umowa o pracę ma zostać zawarta na piśmie, należy zwrócić uwagę, że ustawodawca nie określił rygoru nieważności dla tej formy. Oznacza to, że umowę o pracę można skutecznie zawrzeć w każdej formie, np. ustnie czy poprzez e-mail.

Jednakże niezadbanie przez pracodawcę o kilka szczegółów przy zawieraniu umowy o pracę może prowadzić do negatywnych konsekwencji. Brak pisemnej umowy nie będzie powodował ograniczeń dowodowych w przypadku ewentualnego postępowania sądowego, ale może sprowadzić się do potencjalnych utrudnień dowodowych w zakresie tego, jakie warunki strony umowy ustaliły między sobą. Ten negatywny skutek może zostać zminimalizowany, jeżeli strony zawrą umowę o pracę chociażby w formie dokumentowej, czyli np. poprzez e-mail i w ramach dokumentu określą warunki umowy. Nadto dla pracodawcy niezawarcie umowy o pracę w formie pisemnej może rodzić dodatkową odpowiedzialność. Niepotwierdzenie przez pracodawcę na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę stanowi bowiem wykroczenie przeciwko prawom pracownika, które zagrożone jest karą grzywny w wysokości od 1000 złotych do 30 000 złotych.

Pozostałe 83% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Ulubione Drukuj

Zobacz również

Tekst otwarty nr 77/2021

Sztuczna inteligencja, sztuczny czy prawdziwy problem? AI w kontekście praw autorskich

Sztuczna inteligencja, sztuczny czy prawdziwy problem? AI w kontekście praw autorskich

Współczesna nauka wyróżnia wiele różnych rodzajów inteligencji. Do niedawna pewne było jednak to, że jest to cecha typowa dla ludzi. Choć przejawy inteligencji możemy do pewnego stopnia zaobserwować u niektórych zwierząt, to jednak w praktyce nie było potrzeby uwzględniania tego aspektu w systemie prawnym. Cały czas to wyłącznie człowiek mógł korzystać z prawa do ochrony swojej twórczości. Dynamiczny rozwój sztucznej inteligencji (AI) sprawił, że przestaje to być już tak oczywiste.

Czytaj więcej

Reprezentacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przed US i ZUS

Reprezentacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przed US i ZUS

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) nie wymaga szczególnej reprezentacji przed urzędem skarbowym i zakładem ubezpieczeń społecznych. Może zatem działać zgodnie z zasadami reprezentacji przez zarząd i prokurentów, jak i może ustanowić pełnomocnika do reprezentacji przed urzędem skarbowym (US) i zakładem ubezpieczeń społecznych (ZUS).

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.