Celem artykułu jest omówienie sposobu budowania budżetu projektu w firmie oraz jego rozliczania metodą Earned Value (realizacji budżetu), która pozwala na kontrolę wykonania projektu pod względem kosztu i czasu realizacji w odniesieniu do założonego planu. Pozwala ona również na prognozowanie dalszych kosztów i terminów zakończenia przy użyciu wskaźników metody EV.
Jako projekt definiujemy przedsięwzięcie określone czasowo, którego celem jest stworzenie unikalnego produktu lub usługi. Musi ono mieć określony początek i koniec, a wytworzone usługa lub produkt muszą być inne niż pozostałe w dotychczasowej ofercie przedsiębiorstwa. W materiale jako przykładu użyto projekt szkolenia z Excela w firmie świadczącej usługi szkoleniowe z dziedziny księgowości i finansów. W ramach projektu powstanie całkowicie nowa usługa szkoleniowa „Excel w finansach i księgowości”. Obejmie on dwa główne zadania:
- promocja szkolenia,
- szkolenie „Excel w finansach i księgowości”.
Przedsiębiorstwo świadczące usługi w dziedzinie szkoleń z księgowości i finansów postanowiło rozszerzyć swoją ofertę szkoleń o nowy rodzaj szkolenia z narzędzia Microsoft Excel oraz jego zastosowania w finansach i księgowości. Szkolenie będzie dwudniowe. Ofercie szkolenia mają towarzyszyć poprzedzające działania promocyjne, mające na celu jego reklamę i promocję na rynku. W artykule przedstawiono przygotowanie budżetu na wprowadzenie takiego rodzaju szkolenia do oferty firmy szkoleniowej oraz proces rozliczania metodą Earned Value, która pozwoli również na dalsze prognozowanie w projekcie.
Budżet projektowy
Po przygotowaniu koncepcji projektu należy określić wszystkie koszty poniesione w celu realizacji założonego celu projektowego, czyli przygotowania budżetu projektu. Budżet stanowi plan działania wraz z określeniem środków niezbędnych na jego realizację. Główne funkcje budżetu projektu to:
Pozostałe 86% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.
Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.
Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułuMożesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
