Polska aktualnie przoduje w Europie pod względem długości czasu, w którym pracodawcy mają obowiązek przechowywać dokumenty pracowników. Patrząc na polskie realia, na początku 2018 r. pracodawców czeka prawdziwa rewolucja. Całkowicie zmieni się wymagany okres przechowywania dokumentów pracowniczych i to oni będą odpowiedzialni za przekazanie dokumentów do ZUS-u.

Dzisiaj pracodawcy mają obowiązek przechowywać dokumenty pracownicze przez 50 lat od zakończenia współpracy. Pracownik natomiast, w momencie osiągnięcia wieku emerytalnego, musi dostarczyć do ZUS-u wszystkie świadectwa pracy, na podstawie których Zakład Ubezpieczeń Społecznych naliczy mu należną emeryturę. Ten wymóg opiera się na poszczególnych zapisach Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) oraz na Ustawie z 1998 roku o Emeryturach i Rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 887). Niestety ustawy nie są doskonałe, dlatego zaplanowano wprowadzenie 1 stycznia 2018 r. nowelizacji przepisów, które zrewolucjonizują obecny stan prawny, a przedsiębiorcy powinni przygotować się na duże zmiany.

Nie masz swoich dokumentów, za to masz problem

Nowelizacje są niezbędne, ponieważ niedopilnowanie należytej archiwizacji dokumentów przez pracodawców może mieć bardzo poważne następstwa. Przekonali się o tym szczególnie ci, którzy przechodzili na emeryturę w ostatnich kilku latach. Firmy, które likwidowały się szczególnie w latach 60. i 70., nie dołożyły należytej staranności w kwestii archiwizacji dokumentów. Niestety, jak się teraz często zdarza, niektórych dokumentów pracowniczych z tych zakładów nie można odnaleźć. To samo tyczy się tych pechowców, którzy pracowali w niezbyt rzetelnych firmach lub takich, które korzystały z usług niesolidnych firm zajmujących się archiwizacją. Wielokrotnie się zdarzało, że dokumenty pracownicze znajdowano w starych szopach, na śmietniskach, zalane i kompletnie zniszczone. Większości z nich nie da się odnaleźć.

Problem jest duży, ponieważ to na podstawie tych dokumentów obliczana jest wysokość przyszłej emerytury. Zagubienie lub zniszczenie powoduje lawinę kłopotów dla każdego byłego zatrudnionego. Obecnie ZUS nakłada na pracownika obowiązek wykazania liczby przepracowanych lat i wysokości zarobków. Po nowelizacji przepisów to pracodawca będzie miał przekazać do ZUS-u dokumenty pracownicze. Oznacza to tyle, że teraz z jeszcze większą starannością należy zadbać o archiwizację dokumentów.

Pozostałe 65% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu.

Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY.

Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu

Możesz zobaczyć ten artykuł, jak i wiele innych w naszym portalu Controlling 24. Wystarczy, że klikniesz tutaj.

Zobacz również

Prawne aspekty obrotu NFT

Prawne aspekty obrotu NFT

NFT – hasło roku 2021, ogromy rynek, który urósł o ponad 20 000%, temat niezliczonych kontrowersji. Czy non-funglible token ma rzeczywistą wartość? Ile jest wart? A może to tylko jedna, wielka bańka spekulacyjna, która po chwilowej modzie z hukiem eksploduje, niwecząc oszczędności graczy na NFT-owych giełdach? Choć wygląda na to, że szczyt zainteresowania NFT z przełomu 2021/2022 r. powoli minął, co przekłada się na pierwsze spadki w sprzedaży tokenów względem wyników z okresu listopad-styczeń, inwestorzy nie czują się zniechęceni – coraz więcej firm decyduje się na zastosowanie NFT w swojej działalności i wzbogacenie swojej oferty o sprzedaż unikatowych tokenów. Czym zatem są NFT i jakie aspekty prawne związane są z ich obrotem i posiadaniem? Choć prawo jeszcze nie dogoniło postępu technologicznego, po kilkunastu miesiącach funkcjonowania rynku tokenów, jesteśmy w stanie przybliżyć nieco informacji o ich istocie.

Czytaj więcej
Tekst otwarty nr 82/2022

Kolejne zmiany dla branży e‑commerce (nie tylko) w 2022 roku

Kolejne zmiany dla branży e-commerce (nie tylko) w 2022 roku

Pierwotnie część zmian dotycząca rękojmi oraz dostarczania treści cyfrowych miała wejść w życie z dniem 1 stycznia 2022 roku. Termin ten nie został jednak dochowany. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o prawach konsumenta oraz niektórych innych ustaw mający implementować przepisy dyrektywy cyfrowej i towarowej. Obecnie projekt został skierowany do Sejmu.

Czytaj więcej

Polecamy

Przejdź do

Partnerzy

Reklama

Polityka cookies

Dalsze aktywne korzystanie z Serwisu (przeglądanie treści, zamknięcie komunikatu, kliknięcie w odnośniki na stronie) bez zmian ustawień prywatności, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez EXPLANATOR oraz partnerów w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Usługa Cel użycia Włączone
Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony Nie możesz wyłączyć tych plików cookies, ponieważ są one niezbędne by strona działała prawidłowo. W ramach tych plików cookies zapisywane są również zdefiniowane przez Ciebie ustawienia cookies. TAK
Pliki cookies analityczne Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania, oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Informacje zebrane przez te pliki nie identyfikują żadnego konkretnego użytkownika.
Pliki cookies marketingowe Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji, oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Jeśli zdecydujesz się usunąć lub wyłączyć te pliki cookie, reklamy nadal będą wyświetlane, ale mogą one nie być odpowiednie dla Ciebie.